Informations pratiques
Le comité d’organisation de la conférence biocarburants vous remercie de l’intérêt que vous accordez à ladite conférence et vous souhaite déjà la bienvenue à Ouagadougou, capitale du Burkina Faso. Le comité tient à porter à votre connaissance un certain nombre d’informations pratiques pour un séjour agréable.
Arrivée à Ouagadougou
Tous les vols internationaux en direction du Burkina Faso atterrissent à l’aéroport international de Ouagadougou. Il est recommandé de s’acquitter des formalités de visa auprès des ambassades du Burkina Faso dans vos pays respectifs. Toutefois il est possible d’obtenir un visa à l’aéroport de Ouagadougou ou aux frontières terrestres. Les informations relatives aux tarifs sont disponibles sur le lien http://www.diplomatie.gouv.fr.
Deux photos format passeport vous seront impérativement demandées. Le montant peut être payé à l’arrivée (en FCFA uniquement) ou le lendemain à la récupération du passeport. Le 2iE se chargera de retirer vos passeports le lendemain sur remise du reçu (qui doit vous être remis par la police et impérativement spécifier si le visa à été payé ou non) et remettre, si vous n’avez pas pu payer le montant la veille.
Des hôtesses facilement identifiables vous attendront à la sortie de l’aéroport pour vous conduire vers des navettes chargées de votre acheminement de l’aéroport à vos hôtels respectifs.
En cas de problème, ou pour ceux qui font le choix de se prendre en charge, des taxis sont disponibles et très serviables. Les frais peuvent varier de 2000 FCFA à 5000 FCFA en fonction de la distance à parcourir et de l’heure d’arrivée (journée/nuit).
Vaccins et précautions à prendre
Le Burkina Faso est situé en zone tropicale, il faudra prendre des mesures de prévention contre le paludisme (ex : MALARONE). Le vaccin contre la fièvre Jaune est obligatoire pour entrer dans le pays. Pensez à vous munir de votre carnet de vaccination, il vous sera demandé à votre arrivée. Boire beaucoup et toujours de l’eau minérale en bouteille. Il est recommandé de ne pas boire l’eau du robinet même si sa qualité à Ouagadougou correspond aux standards internationaux.
Accommodation
Pour ceux qui ont confié leurs hébergements au 2iE une navette assurera leurs transports de l’hôtel vers le centre de conférence situé à Ouaga 2000. Les horaires de départ des bus seront affichés dans les hôtels et sur le programme qui vous aura été remis, en l’occurrence départ à 7.00 le 14 novembre au matin pour permettre le pré enregistrement avant la cérémonie d’ouverture officielle. Le respect de ces horaires est impératif. Par respect pour les participants qui sont à l’heure, les chauffeurs de bus auront pour consigne de ne pas attendre les retardataires qui devront alors se rendre sur les lieux de la conférence par leurs propres moyens.
Les participants logés par leurs propres moyens devront prendre en charge leurs déplacements vers le centre de conférence.
Santé
Le comité d’organisation a prévu un service de santé d’urgence sur le site de la conférence pendant toute la durée de cette dernière. Toutefois, le comité d’organisation ne peut prendre en charge vos frais médicaux. Vous êtes donc vivement encouragés à vous assurer personnellement avant votre départ pour couvrir tous vos frais de santé ou de rapatriement.
Sécurité / Numéros d’urgence
Le Burkina Faso est un pays globalement calme et sécurisé. Les règles minimum de comportement et de savoir vivre sont à respecter comme dans tout pays étranger.
Police : 17
Pompiers : 18
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Langue
La langue officielle du Burkina Faso est le français. Les communications à la conférence se feront en français ou en anglais.
Voltage
Aux fins d'utilisation d'appareils informatiques, audio et autres équipements électriques, le voltage au Burkina Faso est de 220 Volts à la sortie des prises murales.
Monnaie et taux de change
Le Burkina Faso fait partie de la zone franc dont la monnaie est le Franc de la Communauté Financière Africaine (FCFA). 1 € = 655,957 FCFA. De nombreux distributeurs de monnaie sont disponibles dans la ville. Veuillez noter qu’aucun distributeur n’accepte les MasterCard. Il est recommandé à leurs titulaires de se munir de cash avant le départ. Les possesseurs d’une carte VISA ne rencontreront en revanche aucune difficulté.
Hébergement/Repas
Il est recommandé aux participants de se loger à l'Hôtel Laïco à Ouaga 2000 avec lequel des tarifs préférentiels ont été discuté : 60 000 FCFA par jour (petit déjeuner compris).
Durant la conférence, les pauses café et déjeuners seront assurés sur les lieux de la conférence exclusivement pour les participants préalablement enregistrés et munis d’un badge.
Lieu de la conférence
La conférence aura lieu au Centre International de Conférence de Ouaga 2000. Les horaires de démarrage sont disponibles à partir du programme mis en ligne sur le site de la conférence. Les bus navettes partiront des hôtels une demi‐heure avant le début des travaux et quitteront la salle de conférence une demi‐heure après la fin des travaux.
Organisation pratique
Dans le but de contribuer à la protection de notre environnement, la 3ème édition de la conférence Biocarburant souhaite limiter le recours aux supports papier. C’est pourquoi d’une part le « proceeding » sera réalisé sur support numérique CD et les différentes présentations seront mises en ligne en temps réel au cours des différentes sessions. Les recours aux photocopies seront ainsi réduits au strict minimum pendant toute la durée de la conférence. Pensez à vous munir de vos ordinateurs portables pour pouvoir accéder en Wifi aux supports des présentations.
Contact : Secrétariat de la conférence Biocarburant pour l’Afrique
Reine DAGBO
Fondation 2iE, Rue de la Science
01 BP : 594 Ouagadougou 01
Tel: (00226) 50 49 28 00
Fax: (00226) 50 49 28 01
Email: conf-biocarb@2ie‐edu.org
CIRAD : veronique.nardini(at)cirad.fr
